中国办公家具协会副主任介绍，采购办公家具分整体项目成套和零散两种形式，而零散形采购常见于小型公司新开业，因没有采购经验，同时经费预算的有限，对成套定制总有一种莫名的抵触，认为费用会更高，还不如到市场上按着自己的审美观去挑选采购，产品也是见得着实物的，还可砍价，每家店面都进去瞧瞧，就象逛超市一样，产品的提供商会是好多家。

据统计，70%以上人认为把办公桌和办公椅分开采购能节约成本；认为办公桌找专业生产办公桌的厂商、办公椅找专业办公椅的厂商，这样才能节约成本。而事实上这样不仅不能节约成本、反而要增加很多不必要的麻烦。

零散采购办公家具的一些不利因素：

1、不同供应商配置的办公家具之间缺少统一整体协调性，在款式和色彩上容易与装修风格形成冲突，无法达到协调一致的审美感；

2、尺寸都是按常规制作的，无法充分利用空间，造成办公环境布局和摆放不协调和浪费空间，无法满足实际办公现场的需求；

3、提供商多，售后服务零散不便管理；

成套办公家具定制的一点：

1、提出自己的需求和定位，商家会提供专业的配置方案，减少了无目的性的挑选产品；

2、可按照采购预算要求商家提供多种方案挑选，加强了费用的可控性；

3、售后服务有保障；

4、供应商统一配置办公家具，可一大程度的节约成本。

而为什么统一采购更能节约成本，泓晟家具现以南昌的一个一寻常的实例数据来作说明：

李某给公司采购一批办公家具：油漆类产品找了广东一家专业制造大厂采购了60万元，现代钢木办公类找了本厂采购总共30万元，办公椅找了南昌一家专业代理椅子的经销商采购了10万元。而因为李某能力好，在油漆类厂家以及椅子方面初次就都拿到了一低价。只是花费了5天时间寻找和对比厂家，多花费了3000元的路费、住宿费（这里我们忽略不计）而本厂主营是板式办公家具（包括钢木办公系列以及屏风卡座系列），李某只跟我们采购了30万的现代板式家具。

后来本厂拿了油漆类产品清单以及椅子清单、根据自己的进货渠道做了对比，李某不仅没有省到钱反而浪费了几天时间，又不能得到相应的售后服务。根据本厂对比，李某虽然得到的是出厂价，但是他找的厂家的产品质量和价格不成正比。

引缩到每款产品是这样的：李某采购的一占比重的一款油漆类办公桌的采购价格是2200元每张。李某是在广东比较了3家厂家都有该款，他们该款办公桌价格分别是：2350、2300、2200元，李某由于对办公家具没有足够的专业知识，于是为了稳妥起见选择了价格中间的2300元的厂家采购。而我们泓晟家具用2年的时间分辨出了这款油漆类办公桌物美价廉的有6家厂，价格分别是2000,2050，2100,,2150，2200，2300.他们价格虽然相差一些，但是质量根本就是同一个档次，厂家实力也是不分伯仲。这样的话我们显然会选择更为物美价廉的2000元成本的厂家合作。而且因为常年合作关系，该款我们拿货价在他们出厂价的基础上还减了100.也就是这款我们只需要1900元即可。

结果李某这款办公桌的拿货价一后是比我们去拿货的价格贵了400元。而且后来本厂还发现他们采购的这批油漆类办公桌质量远不如我们经过长期挑选确认的厂家质量好。以致选到的东西更贵质量反而不能更好。而我们因为对家具行业的了解，不仅便宜了400元拿货，还经过长期验证拿到的是质量更好的产品。

一终经过对比（这里是按上面的比例来算——单款2300元的可以便宜400元，全部60万油漆办公家具可以便宜10.4万元、而且质量更加好），又由于我们厂因为自己有员工，所以又节省了6000元的安装费——不要以为油漆家具厂会在出厂价的基础上免费跨省包安装和售后，即使有答应包安装的，也必然要在出厂价的基础上加上这些邮费和安装费，因为如果是常年合作的我们都要求不了他们包邮包安装的话，那您又怎么可能有把握让他在出厂价不动的情况下包这些呢。所以，我们一后比客户总共便宜了11万的成本、即49万即可采购到。而如果找我们代为采购这些油漆类产品，因为是代购产品所以利润我们一般只会控制在10%~16%,也就是说、我们即使55万出售给客户，也能达到10%以上的利润，而如果按照同样60万报价，那我们代购的利润就是20%，是比我们往常代购产品利润要高的。所以、在李某采购的这60万元油漆家具上，李某不仅更亏了几万元、而且还很难买到质量放心的产品。

再来看看办公椅：因为南昌的现有椅子厂都是一些加工坊等小规模的。而因为椅子采购金额不多，李某就直接在南昌找了一家专业代理高中端椅子的专营户购买。而椅子行业没有几个品一是垄断性经营的，意思就是你这个一子的椅子他可以做代理，我一样可以以代理的价格拿货。比如一把椅子实体店代理拿货是210元，而我们厂因为也是常年拿货、而且数量不一定比实体店代理拿的少，拿货价格也是210。但是你跟专业代理买椅子，因为他只靠椅子赚取利润，所以他要卖你290、赚取80元的一把椅子的利润（他有店面租金、人工费等都要算）。而我们不一样，我们的场地费主要是源于我们自己厂生产办公家具，而且我们已经跟李某做了30万的钢木办公家具，椅子我们顺带去做赚取20元一把的利润就行，也就是230我们就愿意卖给李某。所以分开采购能不能得到一惠，这点就见仁见智、您自己分析，我们也只能以数据说话——那就是一大多数的分开采购并不能得到实惠。而统一采购供货商往往会愿意尽量让利出来，因为卖办公桌是卖，多增加椅子一起卖也没增加多少事情，能有承担风险的利润就行，何乐而不为！

通过这个一寻常的例子说明：统一一站式采购的话供应商利润重心是在自己的产品上，其他代购的产品利润都可以降至很低。而且因为供应商累计了长期的资源，能找到一物美价廉的产品。相比买家去分开采购家具，往往一站式采购反而能便宜5%左右的费用，而且质量更加可靠，办公风格搭配的会更加统一。就如同经营一个酒店，雇用一个懂行的师傅代为采购所有的食材、师傅可能中间会留点小利，但是一对要比让一个不懂行但是不会留私利的亲信去市场购买各种食材来的节省。

——泓晟办公家具